Sokszor hallok téves definíciókat az apostille-ra vonatkozóan. Vannak, akik meghatalmazást értenek alatta. Vannak, akik cégkivonatot és léteznek olyanok is, akik egy teljesen különálló dokumentumként gondolnak rá. De valójában egyik sem.

Az apostille nem más, mint a bíróságok, közjegyzők vagy egyéb hivatalok által kiadott vagy hitelesített dokumentumok nemzetközi felülhitelesítése, az adott dokumentum külföldi használathoz. Az 1961-es Hágai egyezmény szerint az egyezményhez csatlakozott országok apostille hitelesítéssel fogadják el egymás dokumentumait hiteles közokiratként.
Szinte minden hivatalos ügy intézéséhez apostillezett dokumentum szükséges: bankszámlanyitások 99,9%-ában, ingatlan vásárláshoz, vagy akár egy leányvállalat bejegyzéséhez is.

Kiemelten fontos, hogy amikor egy új céget jegyeztett be, szüksége lehet az alábbi dokumentumok apostille hitelesítésére:

• Certificate of Incorporation (bejegyzést igazoló okirat)
• Memorandum and Article of Association (társasági szerződés, alapító okirat)
• Igazgatói kinevezés
• Power of Attorney (meghatalmazás)